Utleie- og Branninstruks

Utleieinstruks for Åsheim Forsamlingshus

1. Bestilling av Åsheim Forsamlingshus skal skje via bookingskjema på aasheimsparbu.no. 
2. Gratis leie av huset må vike for betalt leie av huset. 
3. Ved bestilling av huset skal en person oppgis som hovedansvarlig/kontaktperson. Denne personen er også ansvarlig for branninstruks og risikovurdering. 
4. Ved bestilling av huset skal det gis beskjed om det skal leies duker, piano, kjøkken mm. 
5. Ved bestilling av huset skal tidspunkt for for leie avtales på grunn av opplåsing. Hvis leier ønsker å få tilgang til huset før bestilt leietid så må enten dette avtales på forhånd eller så må huset bookes tilsvarende. 
6. Husleien inkluderer vask etter arrangementet. Hvis leier ønsker så kan det bestilles ekstra vasking før arrangementet. Denne ekstrakostnaden med renholder belastes leietaker. Dette gjelder også hvis leietaker ikke har ryddet etter seg slik at vasker må bruke ekstra med tid og evt. bruke spesialutstyr. 
7. Leietaker får tilgang til huset etter nærmere avtale. Tilgang til nøkkel blir gjort separat. 
8. Leier av huset plikter å sette seg inn i branninstruks (se lengre ned i dokumentet). 
9. Hvis renholder må vente utover avtalt tidspunkt ved bestilling, har renholder krav på ekstra betaling som belastes leietaker. 
10. Ved feil, mangler og lignende i huset ved leie skal leier ringe leder Stein Roar Madsen på telefon 926 02 012. 
11. Ved avslutning av arrangementet skal alt av kjøkkenutstyr som er brukt gjøres rent og settes på plass. Må renholder vaske kopper, benker og lignende vil dette bli belastet leietaker. 
12. Alle bord skal ryddes og tørkes av. Alt av søppel skal i søppelcontainer som står nederst på parkeringsplassen, 
13. Stolene skal stables i raster, og kjøres på plass og bordene stables på plass. 
14. Leietaker er erstatningspliktig for eventuell skade på hus og inventar. 
15. Åsheim Forsamlingshus brukes til teater i større deler av året. Scenen med kulisser, rekvisita, sminkerom og garderobe er i disse periodene ikke inkludert i arealet som leies ut. Sparbu teaterlag kan kreve erstatning fra ansvarlig leietaker for skader, bruk og ødeleggelser som skjer når leietaker er ansvarlig for aktiviteten i huset. 
16. Hvis leietaker avbestiller huset så må dette gjøres minst tre dager før arrangement for å unngå å bli belastet for vasking.
17. Hvis det skal drikkes alkohol i lokalet så må det søkes om ambulerende skjenkebevilling fra Steinkjer kommune.
18. Arrangør av fester skal søke Politiet om tillatelse om å arrangere fest.

Branninstruks for Åsheim Forsamlingshus

Hver bruker av Åsheim Forsamlingshus plikter å lese dette dokumentet. 
1. Leietaker/bruker av samfunnshuset skal sette seg inn i den informasjon som gis på branntekniske tegninger. 
2. Rømningsveier skal ikke avsperres eller innsnevres på noe vis. 
3. Håndslukkere/brannslanger skal ikke avsperres eller gjøres utilgjengelige på noe vis. 
4. Hvis hele, eller deler av brannvarslingsanlegget er/blir utkoplet skal brannvakt være til stede. 
5. Oppdages feil på brannvarslingsanlegget skal leder eller brannvernleder varsles. 
6. Bruk av levende lys må skje med største forsiktighet og skal aldri forlates. 
7. Leietaker/brukes plikter å ha telefon/mobil tilgjengelig for varsling av eventuell brann. 
8. Ved evakuering av huset, skal alle møtes utenfor til merket møteplass. 
9. Ved BRANN har leietaker/bruker av ansvar for følgende: 
A. TØMME LOKALER FOR FOLK 
B. Varsle Brannvesenet, tlf 110 
C. Forsøk å hindre spredning av brannen. Lukk dører og vinduer. 
D. Varsle leder av Åsheim Forsamlingshus Stein Roar Madsen, 926 02 012. 
E. Ta i mot brannvesenet når de kommer og gi nødvendig informasjon om situasjonen.
NB! Møteplass ute er ved flaggstangen!